各院（系）：
根据《西安石油大学全日制本科生学籍管理规定》（西石大教[2022]129号）、《西安石油大学本硕连读学生学籍管理办法》（西石大教[2021]33号）的规定，现启动对本科生2023－2024学年学籍审核工作，现将相关工作通知如下：
一、学籍审核相关规定
按照《西安石油大学本科生学业预警实施办法》有关规定对学生进行预警，由学生所在院（系）及时下达预警通知书，通知学生本人及其家长（监护人），并对其学习情况进行跟踪。
（一）学生有下列情形之一者，予以留级处理。
1.在学年学籍审核时累计不及格课程总学分达到20（含20）学分以上的；
2.本人申请留级的。
（二）学生有下列情形之一，可予退学处理。
1.在学年学籍审核时累计不及格课程总学分达到26（含26）学分以上的；
2.在学校规定的最长学习年限内未完成学业的；
3.休学、保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；
4.经学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的；
5.未经批准连续2周未参加学校规定的教学活动的；
6.超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的；
7.学校规定的不能完成学业的其他情形。
（三）本硕连读学生学籍审核。
1.第3、5学期开学初，由所在院（系）对学业成绩进行审核。凡有下列情况之一者，予以学业警示。
（1）所修读的全部课程平均学分绩点小于2.5，或平均学分绩点在其所在专业当年排名中未进入前50％以内的。
（2）有1门及以上不及格课程的。
2.本硕连读学生在审核中出现下列情形之一者，取消其本硕连读资格。
（1）学业警示达到2次的。
（2）在校学习期间违反校规、校纪等，受到记过及以上处分的。
（3）所在院（系）可根据学生的身体状况、思想品德、学业成绩、学习能力、科研潜质和创新精神等，全面考评其综合素质，认为不适合继续培养的。
二、时间安排
（一）9月22日23：59起关闭教务管理系统成绩录入，届时学生补考成绩将无法录入。
（二）9月23日-26日各院（系）进行学籍初审并公示，9月27日下午17：00以前将学籍审核处理学生名单报教务处（附表1）。
在公示期间达到退学条件和留级条件者，可提出留级申请；未达到留级条件者，也可提出留级申请（附表2、3）。由所在院（系）集体研究后，提出处理意见，集中办理。
（三）9月29日教务处进行复审，将复审结果下发院（系）。
（四）9月30日教务处将审核结果报学校并下发文件。
（五）10月8日－10月9日各院（系）指导学籍异动学生办理相关手续，院（系）依照本专业的《人才培养方案》规定的课程置课（附表4），同时将该表纸质版报送教务处备案。
三、相关要求
（一）各院（系）应切实落实学校学籍管理制度，加强对学籍异动学生的教育和管理，成立相应的工作小组，负责学籍审核和支撑材料收集等工作。
（二）认真核实学生学业成绩，严格学籍审核，确保各项工作高质量完成。
（三）加强学籍审核政策宣讲和学生思想教育，落实学业预警机制，及时与学生家长（监护人）联系，做好学业帮扶与跟踪，帮助预警学生顺利完成学业，并做好相应的工作记录。
(四)针对2021级学生存在双学期不及格的课程，计划将于2024-2025学年第二学期开展重修工作，各院（系）做好告知工作，让学生了解相关要求。
附表1：2023/2024学年学籍审核处理意见学生名单
附表2：西安石油大学申请留级审批表
附表3：西安石油大学学生退学申请表
附件4：西安石油大学学生置课申请表（学籍异动）
教务处
2024年9月23日
学校主页
