各院(系):
为进一步规范全校学科竞赛管理,深化以赛促学、以赛促教、以赛育人成效,精准完成2026年上半年学科竞赛经费统计、核对与结算工作,规范赛事经费管理,请各学院梳理本院2026年上半年已完结学科竞赛项目,按要求撰写报送工作总结。具体事项通知如下:
一、报送范围
2026年1月至8月,各学院自主承办、组织师生参赛,且已完成全部赛程的B类及报学科竞赛办公室备案的其他学科竞赛项目(延期、未完结赛事无需报送)。
二、总结内容要求
请各学院按“一赛一总结”原则,逐项梳理已完成赛事,材料需内容详实、数据准确、条理清晰,具体包含以下内容:
1.赛事基本信息:列明竞赛官方名称、赛事等级、核心考核内容;标注赛事筹备、初赛、复赛、决赛各阶段时间,明确线上参赛平台或线下具体举办场地。
2.参赛人员情况:统计本次赛事参赛师生人数、参赛队伍数量。
3.赛事成果与成效:精准统计各级奖项数量及获奖人次;简要说明赛事成效。
4.问题与改进计划:梳理赛事各方面存在的问题,结合实际制定后续赛事优化改进措施。
5.赛事图片与获奖证书:每篇总结附5-10张赛事原图,涵盖赛场作答、赛前集训、颁奖合影等场景,所有图片须配文字说明;竞赛获奖证书。
三、报送规范
1.材料格式:工作总结统一采用Word文档格式,文档命名格式:【XX学院】2026年上半年+具体竞赛名称+工作总结;单赛事材料内需单独新建文件夹,专项整理存放本次赛事获奖证书材料。文件夹命名格式:【XX学院】2026年上半年+具体竞赛名称+获奖证书。
2.汇总整理:各学院上半年如有多项完结赛事,严格落实“一赛一总结”要求,逐项单独撰写赛事总结,同步整理对应赛事获奖证书资料,将所有总结及配套材料统一整理后压缩打包,命名格式:【XX学院】2026年上半年学科竞赛材料。
3.报送时间:请各学院于2026年8月30日12:00前报送至指定邮箱:syjxk@xsyu.edu.cn,逾期将不予受理。
联系人:魏老师
联系电话:81469079
教务处
2026年8月28日