各院（系）：
根据学校教学工作安排，现决定开展2025-2026学年第二学期普通本科生学分认定和转换工作，现将相关事宜通知如下。
一、工作对象
全日制普通本科学生。
二、工作内容
根据学校《本科生学分认定和转换管理办法》（西石大教〔2025〕110号，附件1）相关规定，由各院（系）学分认定和转换工作小组（以下简称“认定小组”）审核学生课程转换和成果认定的申请事项，经公示后，报教务处备案。
三、工作时间
2026年3月6日至3月25日。
四、工作程序
（一）公布课程转换和成果认定对照关系。（3月6日前完成）
各开课院（系）进一步完善学分认定和转换实施细则，公布“课程转换对照关系”和“成果认定对照关系”，3月6日前面向学生群体提供咨询、查询。
3月9日前，各开课院（系）同步完成教务系统内“课程转换规则库”更新维护。
（二）课程转换工作程序
1.学生申请（起止时间：3月10日至3月13日）
学生登录教务系统，在“学分认定模块”如实填写或选择已修读课程和认定课程，提交审核。
属未明确转换关系的课程，采取“一事一议”，学生下载填写申请表（附件2），在规定时间内交学生所在院（系）教学秘书。学生申请材料以院（系）为单位转交开课院（系）进行审核。
2.开课院（系）审核（截止时间：3月20日前）
开课院（系）于规定时间内组织认定小组完成审核及公示（三天）。3月25日前将公示无异议的审核结果纸质版（附件3）交教务处备案，同时完成教务系统内事项的确认和提交。
（二）成果认定工作程序
1.学生申请（起止时间：3月9日至3月11日）
学生下载申请表（附件4），按填表说明如实填写在校期间取得的学习成果和认定课程信息，在规定时间内交学生所在院（系）教学秘书。学生申请材料以院（系）为单位转交开课院（系）进行审核。
认定本学期《大学英语》课程申请材料及汇总表（附件5），各院（系）务必于3月12日12：00前移交外国语学院教学秘书。
预科、藏内学生申请认定及格标准事项，申请表中成果类型勾选“其他”，成果描述不填。申请材料各院（系）于3月13日前移交教务科。
2.开课院（系）审核（截止时间：3月20日前）
（1）各开课院（系）于规定时间内组织认定小组完成审核及公示（三天）。3月25日前将公示无异议的审核结果纸质版（附件6）交教务处备案。
（2）认定本学期《大学英语》课程申请事项，由外国语学院于3月13日前完成审核并进行公示。
3.成绩记载
教务处依据各院（系）审核通过后的认定结论，完成学生认定的课程成绩记载。
五、注意事项
（一）课程学分不予重复认定，一经认定与转换后，不予更改。
（二）同一成果不予重复认定，学生在填写申报表后，需提供成果证明（证书、文件、成绩单等）材料原件及复印件（一份），原件材料经审核后退回。
附件：
1.西安石油大学本科生学分认定和转换管理办法
2.本科生学分认定和转换申请表（课程转换）
3.课程类学分转换情况汇总表（开课单位用）
4.本科生学分认定和转换申请表（成果认定）
5.大学英语课程学分认定情况汇总表
6.学习成果学分认定情况汇总表（开课单位用）
7.各开课院（系）联系方式
西安石油大学教务处
2026年3月6日
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