各院（系）：
根据学校教学工作安排，现决定开展2025-2026学年第一学期普通本科生学分认定和转换工作，现将相关事宜通知如下。
一、工作对象
全日制普通本科学生。
二、工作内容
根据学校《本科生学分认定和转换管理办法》（西石大教〔2025〕110号，附件1）相关规定，由各院（系）学分认定和转换工作小组（以下简称“认定小组”）审核学生课程转换和成果认定的申请事项，经公示后，报教务处备案。
三、工作时间
2025年9月30日至10月30日。
四、工作程序
（一）公布课程转换和成果认定对照关系。（10月15日前完成）
各院（系）制定、完善学分认定和转换实施细则，公布现阶段已明确的“课程转换对照关系”和“成果认定对照关系”，面向学生群体提供咨询、查询。
各院（系）学科竞赛类成果认定对照关系，根据《西安石油大学学科竞赛分级分类目录（2025暂行）》（附件2）研究确定。竞赛级别B类（含）以上的竞赛项目，可予认定相应课程。C类竞赛项目，由各院（系）根据竞赛影响力研究决定是否予以认定。
（二）课程转换工作程序
1.学生申请（起止时间：10月16日至10月22日）
学生至各开课院（系）查询、明确课程转换关系后，登录教务系统，在“学分认定模块”如实填写或选择已修读课程和专业人才培养方案要求修读的课程，提交审核。
属未明确转换关系的课程，采取“一事一议”，学生下载填写申请表（附件3），在规定时间内交转换课程开课（系）研究审核。
2.开课院（系）审核（截止时间：10月30日前）
开课院（系）于规定时间内组织认定小组完成审核及公示（三天）工作。10月30日前将公示无异议的审核结果纸质版（附件4）交教务处备案，同时完成教务系统内事项的确认和提交。
（三）成果认定工作程序
1.学生申请（起止时间：10月16日至10月22日）
学生至各开课院（系）查询、明确成果认定关系后，下载申请表（附件5），如实填写在校期间取得的学习成果和认定课程信息，提交至认定课程开课院（系）审核。
2.开课院（系）审核（截止时间：10月30日前）
各院（系）于规定时间内组织认定小组完成审核及公示（三天）工作。公示无异议的审核结果纸质版（附件6）交教务处备案。
3.成绩记载
教务处依据各院（系）审核通过后的认定结论，完成学生认定的课程成绩记载。
五、注意事项
（一）课程学分不予重复认定，一经认定与转换后，不予更改。
（二）本学期已办理2025-2026学年第一学期本科生《大学英语（3）》课程免修的学生，不必再提交认定申请。未办理的学生可在申请截止时间前，按成果认定工作流程提交申请材料至外国语学院办理认定。
（三）成果认定事项，学生在填写申报表后，需提供成果证明（证书、文件、成绩单等）材料原件及复印件（一份），同步提交至认定课程开课院（系），原件材料经审核后退回。
附件：1.西安石油大学本科生学分认定和转换管理办法
2.西安石油大学学科竞赛分级分类目录（2025暂行）
3.本科生学分认定和转换申请表（课程转换）
4.课程类学分转换情况汇总表（开课单位用）
5.本科生学分认定和转换申请表（成果认定）
6.学习成果学分认定情况汇总表（开课单位用）
7.各开课院（系）联系方式
西安石油大学教务处
2025年9月30日
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