各院（系）：
根据《西安石油大学本科毕业设计（论文）工作管理规定》（西石大教〔2023〕67号）相关要求，2025届本科毕业设计（论文）工作即将全面启动。为进一步加强本科毕业设计（论文）工作的规范化管理，不断提高本科毕业设计（论文）质量，现就2025届本科毕业设计（论文）工作有关事宜通知如下：
一、工作安排
2025届毕业设计（论文）工作规范遵照《西安石油大学本科毕业设计（论文）工作管理规定》（西石大教〔2023〕67号）、《西安石油大学本科毕业设计（论文）撰写规范》（附件7）执行。各环节工作均在知网“大学生毕业论文（设计）管理系统”（以下简称“系统”）中完成。
（一）工作准备
各院（系）完成2025届本科毕业设计（论文）启动准备工作，包括成立毕业设计（论文）工作领导小组，制定本院（系）2025届毕业设计（论文）工作计划，组织师生学习有关文件、开展文献阅读、论文写作培训等。
优选指导教师。各院（系）要根据毕业设计（论文）教学任务择优选派指导教师，选派责任心强、学术水平较高、科研能力较强的具有中级及以上职称的教师、科研人员、工程技术人员或管理人员担任指导教师。如聘有企事业单位相关人员承担毕业设计（论文）指导的，按照学校要求执行。校外指导教师作为第一导师的，院（系）同时要指定相应的校内指导教师担任副导师，实行双导师制。校企“双导师”指导毕业设计（论文）占比不低于5%。校企共同安排毕业设计（论文）教学内容，促进理论知识和生产实践紧密结合。院（系）认定企业导师指导资格，于选题结束后（第18周前）提交遴选出的校企“双导师”企业导师基本信息汇总表（附件14）。
本科毕业设计（论文）工作实行指导教师负责制，指导教师是所指导本科毕业设计（论文）的第一责任人。每位指导教师指导学生不得超过8名，首次指导本科毕业设计（论文）的教师指导学生人数不得超过4人（论文2人）。
时间安排：2024-2025学年第一学期第15-16周。
（二）选题与开题
各院（系）组织完成师生线上双选、选题、任务书下达、开题等工作，安排寒假期间外文翻译、文献调研等基础工作。
1.选题。选题是确保毕业设计（论文）质量的关键，应政治方向正确，兼顾专业性、实践性、创新性和可行性。以实验、实习、工程实践和社会调查等实践性工作为基础的毕业设计（论文）比例不低于80%；工科专业毕业设计（论文）选题来源于科研项目的比例达到70%；鼓励非工科专业提升来源于科研项目的毕业设计（论文）选题比例。
毕业设计（论文）主题、研究方向、主要内容或成果涉及国家秘密的，学生填写《西安石油大学大学生学位论文涉密审查表》（附件11），经相关部门审查认定后，相关论文可以在线下完成。
时间安排：2024-2025学年第一学期第17-18周。
2.任务书。指导教师应及时向学生下达任务书，明确应完成的主要内容和要求，有具体的进度安排。学生应严格按照任务书要求，开展文献阅读、调研、综述、撰写开题报告。
时间安排：2024-2025学年第一学期第19周前完成。
3.开题。指导教师应认真审查开题报告，进行评阅评分（评价意见不少于30字），并明确是否达到开题要求。本科毕业设计（论文）开题报告必须经开题论证通过，并由教研室（系）主任审核通过后方可执行，论证未通过的必须重新开题。
时间安排：2024-2025学年第二学期第2周前完成。
4.对于跨院（系）或者校外开展毕业设计（论文）的，学生必须在开题前向所在院（系）申请，经批准后方可执行；院（系）应做好审核，配备校内指导教师持续跟进工作进展，组织学生参加院（系）统一安排的论文评阅和答辩等工作。
（三）中期检查
院（系）组织完成中期检查工作，检查采取院（系）自查的方式。
1.院（系）自查。院（系）组织开展抽查。对于发现的问题，院（系）应及时反馈给学生和指导教师，及时帮扶与解决，保障毕业设计（论文）进度。
2.院（系）总结。院（系）总结检查、整改情况，提交中期检查总结表（附件12）。
时间安排：2024-2025学年第二学期第10周前。
（四）论文指导与撰写
1.指导教师应定期与学生约定指导时间，持续跟踪学生的工作进度，给予指导。学生应主动加强与指导教师联系，定期汇报工作进展，抓紧推进工作进度。学生无故缺席毕业设计（论文）时间累计达到毕业设计（论文）总时数1/3，指导教师有权向院（系）申请取消学生继续做毕业设计（论文）的资格，院（系）做好审核和备案工作。
2.论文撰写遵照《西安石油大学本科毕业设计（论文）撰写规范》（附件7）、《西安石油大学本科毕业设计（论文）模板（2024版）》（附件8）要求执行。指导教师对论文应严格把关，坚决杜绝弄虚作假、抄袭剽窃及论文买卖等一切有违学术道德的行为。
时间安排：毕业设计（论文）进行期间持续开展。
（五）查重检测
论文提交指导教师审核前，应进行查重检测（涉密论文或以设计作品、实物制作等形式为主要内容的毕业创作成果除外）。毕业设计（论文）查重检测应严格按照《西安石油大学本科毕业设计（论文）查重检测管理办法》（西石大教〔2023〕153号）执行。具体事宜另行通知。
时间安排：2024-2025学年第二学期第12-15周。
（六）论文评阅与答辩
1.指导教师审阅。论文评阅前，指导教师应对论文的规范性、工作量、专业水平等进行审核（不评分，评价不少于80字），并明确是否同意进入评阅环节。审核不通过的，不能进入评阅环节。
2.论文评阅。评阅教师对论文的规范性、工作量、专业水平等进行评阅、评分，评阅意见不少于80字，并明确是否同意答辩。评阅评分不及格的论文，不能进入答辩环节。评阅教师与指导教师不得由同一教师担任。
3.答辩资格审核。答辩前，院（系）应逐项审核学生论文检测报告、指导教师审阅情况、评阅教师评阅评分情况，确定是否符合答辩要求。
4.答辩组织。各院（系）成立答辩委员会，统一答辩要求和评分标准，各答辩小组（3-5人，不含答辩秘书）应认真执行。答辩评语不少于80字。要求毕业设计（论文）答辩场所为教室，除教室外其他答辩场所需要申请。因特殊原因无法按时参加答辩，或参加答辩未通过的学生，可向院（系）申请参加二次答辩。院（系）做好有关审核、组织与备案工作。
5.答辩巡视。根据各院（系）答辩安排，学校组织开展答辩巡视。
时间安排：2024-2025学年第二学期第16周前完成。
（七）成绩评定发布
1.成绩组成。答辩结束后，各专业答辩委员会（小组）根据审阅、评阅和答辩三部分成绩，按3∶2∶5（设计学类、音乐学专业按3∶3∶4）的比例，对学生的本科毕业设计（论文）综合成绩进行初步评定，报院（系）本科毕业设计（论文）工作领导小组审批。
2.本科毕业设计（论文）综合成绩按优秀（90-100分）、良好（80-89分）、中等（70-79分）、及格（60-69分）、不及格（59分以下）五级评定。本科毕业设计（论文）成绩不及格者，可按相关规定申请重修。
3.成绩发布。毕业设计（论文）各部分成绩以毕业设计（论文）系统中的评分为准，合成生成总评成绩后，经院（系）审核后报实践教学科统一发布。
时间安排：2024-2025学年第二学期第16-17周。
（八）论文信息核定
1.论文定稿。组织学生按照书写印制规范和各阶段论文修改建议，完成论文定稿工作。包括：（1）修改论文、定稿；（2）定稿查重；（3）“原创性声明”、“版权使用授权书”上签字；（4）在系统中提交并审核。
2.学位授予信息即时备案。毕业设计（论文）多个字段纳入学位授予信息备案，请各院（系）务必组织学生认真核对，各字段信息应与论文定稿一致，确保完整与准确。“论文题目”、“研究方向”、“关键词”三个备案字段两两不能重复。
时间安排：2024-2025学年第二学期第17-18周。
（九）优秀毕业设计（论文）推荐
1.范围：2025届总评成绩优秀的毕业设计（论文），原则上每专业不超过2篇；涉密毕业设计（论文）不参与。
2.各院（系）按《本科优秀毕业设计（论文）缩写稿排版要求》（附件13）要求将校级优秀毕业设计（论文）缩写清稿、优秀毕业设计（论文）推荐表报实践教学科。
时间安排：2024-2025学年第二学期第17-18周。
（十）资料归档和工作总结
毕业设计（论文）工作结束后，请各院（系）对2025届毕业设计（论文）工作进行自查自评和总结，按要求对毕业设计（论文）资料进行整理归档。
1.档案整理。院（系）应将论文工作全套资料制作成电子档案，包括各专业档案和一生一档。
各专业档案资料包括：学校/院（系）论文工作管理办法、学校/院（系）撰写规范、学校/院（系）当年工作安排、选题汇总表、开题报告/评阅/答辩评价标准、中期检查资料、成绩登载表、论文抽检资料、优秀论文信息表、其他。
一生一档资料按照以下顺序编号、整理：①外文文献资料原文及译文（打印稿）；②毕业设计（论文）题目审核表（附件9）；③毕业设计（论文）开题报告；④毕业设计（论文）一份（正式稿，含任务书）；⑤毕业设计（论文）指导记录；⑥毕业设计（论文）评阅表；⑦毕业设计（论文）审阅表；⑧毕业设计（论文）答辩记录表；⑨毕业设计（论文）综合成绩记录单；⑩毕业设计（论文）查重报告（文本复制检测报告单）
2.工作总结。各院（系）详细梳理毕业设计（论文）工作开展、抽检、归档等情况，查找问题，持续改进，提交工作总结。
时间安排：2024-2025学年第二学期第18-19周。
（十一）教育部论文抽检
1.2025年6-8月，按照教育部工作安排，完成学位授予信息毕业设计（论文）相关字段即时备案工作。
2.2025年9月，按照教育部工作安排，完成毕业设计（论文）材料上传、抽检专家库信息完善工作。
二、工作要求
各院（系）务必高度重视毕业设计（论文）工作，组织师生认真学习教育部、省教育厅和学校有关文件精神，充分认识提升毕业设计（论文）质量的重要性，以及在教育部论文抽检中发现问题后结果的严重性。严格按照学校要求执行毕业论文（设计）选题、任务书下达、开题、中期检查、指导、评阅、答辩等环节过程管理，进一步提升本科毕业设计（论文）质量。
未尽事宜，请及时与实践教学（学科竞赛管理办公室）联系。
联系人：黄老师、何老师，电话：81469695。
教务处
2024年12月6日
附件：
1.西安石油大学本科毕业设计（论文）工作管理规定
2.西安石油大学本科毕业设计（论文）查重检测管理办法
3.知网毕设系统用户手册【学生】-2023
4.知网毕设系统用户手册【指导教师】-2023
5.知网毕设系统用户手册【专业负责人】-2023
6.知网毕设系统用户手册【教学秘书】-2023
7.西安石油大学本科毕业设计（论文）撰写规范（2023版）
8.西安石油大学本科毕业设计（论文）模板（2024版）
9.本科毕业设计(论文）题目审核表
10.选题论证打分标准
11.大学生学位论文涉密审查表
12.2025届本科毕业设计（论文）中期检查总结表（学院用）
13.本科优秀毕业设计（论文）缩写稿排版要求
14.企业导师基本信息汇总表
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