关于做好2025届本科预毕业生第一次学籍信息核对的通知

各院(系)：

为确保2025届本科毕业生毕业证书、学士学位证书的准确性，现将《2025届本科预毕业生第一次学籍信息核对名单》发放各院（系），具体通知如下：

1、此项工作涉及到每个毕业生的切身利益，各院（系）需高度重视，安排专人负责此项工作。根据工作安排，按时、高质量地完成各项工作。保证预毕业生信息准确、完整、无误，做到不多、不漏、不空、规范、一致、正确。

2、各院（系）组织学生核对《2025届本科预毕业生第一次学籍信息核对名单》各项信息并要求学生本人签字，若发现信息有误，由学生本人在信息更正栏中填写正确信息，该表由教学秘书、辅导员、主管教学院长签字。

3、对于在信息核对期间不在校的学生，应由院（系）指定负责老师与学生本人联系，核实信息无误后，由院（系）指定负责老师代为签字确认。

4、在下发预毕业生数据中没有的毕业生，在表下方登记相关信息并签字。

5、对于学籍异动，包括：已经办理退学、休学及保留学籍仍然在名单上，由院（系）指定负责老师确认后注明情况并签字。

各院（系）须于2024年11月22日之前将《2025届本科预毕业生第一次学籍信息核对名单》（签字版）交到教务科（办公楼115西）。

联系人：孙老师 牛老师   联系电话 81469762

西安石油大学教务处

二〇二四年十一月六日