各院（系）及相关单位：

为规范学校2024年各类大学生学科竞赛的认定及成果统计工作，配合做好2024年职称评审工作，现需对2024年9月以前教师指导学生参赛获奖但未列入《西安石油大学大学生学科竞赛分级分类目录》的学科竞赛进行统计及认定。相关事项通知如下：

一、申报认定范围

2024年9月30日以前获奖（以获奖证书上时间为准）且未列入《西安石油大学大学生学科竞赛分级分类目录》（附件1）的学科竞赛。

二、申报认定程序

1.院（系）申请。各院（系）组织竞赛负责人填写《西安石油大学大学生学科竞赛认定申请表》（附件2），并以院（系）为单位初审和汇总。

2.审核公示。学校依据学科竞赛主办单位、赛事影响力、参赛规模等实际情况，由学科竞赛工作领导小组负责组织对新增学科竞赛及级别进行审核、认定、公示。

3.结果公布。公示期满后，公布新增学科竞赛认定结果。

三、申报认定要求

1.竞赛负责人或竞赛指导教师需向所在院（系）提交新增认定申请，由院（系）初审并按要求将材料汇总后提交教务处实践教学（学科竞赛）管理办公室。

2.认定工作结束后，学校将按照新版《西安石油大学大学生学科竞赛分级分类目录》对2024年师生竞赛获奖予以认定，未纳入目录的竞赛不予认定。

四、材料提交

1.《西安石油大学大学生学科竞赛认定申请表》；

2.竞赛通知和获奖证书复印件及扫描件。

请各院（系）认真组织本次新增学科竞赛认定工作，确保报送信息的真实性、可靠性，如果在审核过程中发现报送信息不详实、不准确，学校将不予认定。请于10月18日16:00前以院（系）为单位将上述纸质材料交至鄠邑校区办公楼111东。电子材料发送至邮箱：syjxk@xsyu.edu.cn

联系人：何康宁      联系电话：81469695

教务处

2024年10月14日