关于做好2016届本科毕业生图像信息采集工作的通知

各院（系）：

为了做好2016届本科毕业生图像信息采集工作，确保我校高等教育学历证书电子注册工作的顺利进行，根据陕西省教育厅、新华社陕西图片分社有关要求，结合我校实际，现将有关事项通知如下：

一、采集对象

我校2016届全体本科学生

二、采集日期和地点

（一）采集日期

2015年12月17日至18日

（二）采集地点

工程训练中心（逸夫楼）410、412

三、具体要求及注意事项

（一）各学院（系）指定的带队老师应严格按照拍摄顺序表安排（附件1：2016届本科毕业生图像信息采集班级顺序安排表），组织毕业生按时到达指定地点集合。请各学院（系）带队老师和各班班长切实负起责任，组织各班学生按学号（大类分流按照学生在成绩单中的顺序）顺序排队等候拍摄，因学生个人不按照顺序拍摄出现照片找不到或图像与本人信息不符，或毕业生学历电子注册时不能正常链接照片，或学历信息报送中国高等教育学生信息网后不能查询学历信息的责任自负。

（二）各学院（系）指定的带队老师应切实负起责任，及时通知到每一位毕业生，组织好本班学生的拍摄秩序，不得喧哗、吵闹，以免影响附近教室学生上课，拍摄结束后应组织本班学生有序地离开，不能拥挤，防止踩踏等意外事故的发生。   

（三）因所采集图像用于毕业证书、学位证书制作及网上学历、学位信息注册，请学生拍照时尽量穿着较为正式的上衣，例如西服、衬衣等带领子的服装。切勿穿着天蓝色上衣（避免与天蓝色背景冲突），尽量不穿有毛领子的服装，不戴耳环、项链、头饰等饰物。

（四）各院（系）负责老师务必告知学生于拍摄后40天左右登录中国高等教育学生信息网（www.chsi.com.cn）进行图像信息校对，否则毕业时无照片或图像信息错误所引起的一切后果由学生自己负责。

（五）原则上要求全体2016届本科毕业生须参加学校统一组织的毕业生图像信息采集工作。确实因个人特殊原因，应经院（系）负责老师同意，学生自行到所在省份新华社中国图片分社完成学生个人补拍事宜(附件2：补拍须知.doc)。凡是参加补拍的学生，请以院（系）为单位由院（系）指定负责老师于2016年4月10日前将照片电子版和纸质版交到教务处。

                                   教务处

                                                                                                                             二〇一五年十二月十日