为了贯彻落实“不忘初心 、牢记使命”主题教育工作有关精神，集合学籍管理工作实际，围绕师生反映的问题，学校于10月11日上午在鄠邑校区办公楼203室召开工作研讨会，研究探讨学籍管理、学业预警管理等工作的新思路、新方法。会议由教务处处长徐学利处长主持。教务处、学生工作处等部门的业务负责人、各院（部、系）主管学生工作书记，教学院长（主任），以及部分教学管理人员参加本次研讨会。
◆教务处徐学利处长结合学籍管理工作简要介绍了我校学籍管理规定、工作举措等不断修订完善和工作改进的历程。对于进一步推进学籍管理工作、完善学业预警运行机制提出以下3个方面的要求。
（1）学生的思想与动态。进行学情分析，重点关注学习困难的学生全体。随时掌握学生的思想动态，学生的日常行为表现。了解学生的学习动态，包括学习的上课出勤、学习效果等。
（2）管理人员的任务与职责。引导学生全面发展，培养合格的社会主义事业建设者和可靠接班人。教学管理工作队伍和学生管理队伍形成合力，确保安全稳定，保证教学秩序平稳。
（3）工作思路与举措。认真学习学籍管理的规章制度和管理文件。学习制度，理解制度。以制度指导工作，以规定管理学生。认真做好说服教育工作，切实履行管理育人、服务育人工作职责。将思想政治教育工作融入全过程管理，针对留级学生实施 “家长、学生、学校”三位一体的学业预警管理模式，开展谈心谈话活动，制定相应的责任清单。
◆教务处易和平副处长通报了2018-2019学年学籍审核情况。组织与会人员学习研讨教育部第41号令，全日制本科生学籍管理工作解读。采用案例分析的方法（近三届毕业生的大数据）介绍了学业预警工作的运行模式。
学业预警分为三种情况进行：
①学业警示：一学期不及格课程学分达到10学分及以上者；
②留级预警：累计不及格课程学分达到20学分及以上者；
③退学预警：累计不及格课程学分达到26学分及以上者。
各院（系）应认真做好学业预警工作，重点关注留级预警学生、退学预警学生。结合专业班级实际，针对不同类别的预警学生研究制定个性化的学业帮扶方案和工作对策。以创建优良学风班级为契机，启动“重点跟踪 精准帮扶”试点工作。
◆学生工作处副处长庞秉谦结合学生管理工作，提出几点工作意见和建议。
（1）针对退学预警学生办理留级申请时，院（系）主管学生工作的负责人和教学负责人应当共同研究，开展三方谈话，制定切实可行的工作方案。
（2）认真做好预警学生的学情研判，重点抓好留级学生的思想教育和学业跟踪管理。
（3）做好毕业班学生在校外住宿的安全稳定工作，保证联系渠道通畅，时刻关注这些学生群体的学业进展情况。
部分院（系）代表在会上交流发言，主要就本科生导师制在学业帮扶方面的作用发挥；营造良好的考研氛围；少数民族学生的学业帮扶；学籍管理规章制度的学习研讨和制度执行力度；考风考纪的狠抓落实；教学管理人员和学生管理人员的工作协作等方面，提出良好的建议。
西安石油大学教务处
2019.10.11
学校主页
