各院（系）：
按照《西安石油大学全日制本科生学籍管理规定》，为做好2025年12月本科结业生换发毕业证书及授予学士学位工作，现将有关事项通知如下：
结业证换发毕业证安排
（一）申请对象
2025届因课程未及格的结业生。
因毕业设计<论文>未通过的结业生，按照教学规律只能在2026年6月申请结业证书换发毕业证书事宜。
（二）申请流程
申请2025年12月结业换毕业学生，本人需11月28日前联系教务科预约考试，12月5日前返校完成相关课程考试。通过课程考核且达到毕业要求，学生可向原所在院（系）提交《西安石油大学结业生结业证书换发毕业证书申请表》（附1），经所在院（系）审核同意后，12月12日前统一报送教务处，复审通过后，由学校安排结业证书换发毕业证书，原结业证书由学校收回。
（三）申请要求
12月不申请结业证换发毕业证的结业生，可在2026年6月之前申请。每位结业生仅有一次结业证换发毕业证申请机会。
结业生授予学士学位工作
准予结业证书换发毕业证书的学生，成绩达到学校学士学位授予条件，符合《西安石油大学学士学位授予工作细则》（西石大教〔2025〕134号）（附2）文件要求，可申请授予学士学位。
学校审核
各院（系）依据学生返校补考成绩进行结业证换毕业证、授予学士学位资格审核，填写《2025届结业生12月份换发毕业证及授予学位资格审核情况统计表》（附3）并附学生原始申请材料，各院（系）于2025年12月12日前将材料交教务处。
工作要求
（一）请各院（系）高度重视，严格按流程做好12月份结业证换发毕业证及学士学位授予工作，务必通知到每位2025届结业学生（已换证的除外），确认申请结业证换发毕业证时间，汇总后将《2025届结业生确认结业换毕业时间汇总表》（附4）于11月21日前报送教务科。
（二）申请12月份结业证换发毕业证的学生，务必提前联系教务科，12月5日完成所有考试。逾期参加考试者12月不予换发毕业证。
（三）符合结业证换发毕业证的学生需将已领取的结业证书退还至教务处教务科，方可领取毕业证。
考试联系人：杨老师 联系电话：81469053
学籍联系人：孙老师 牛老师 联系电话：81469762
附1：《西安石油大学结业生结业证书换发毕业证书申请表》（学生用）
附2：《西安石油大学学士学位授予工作细则》（西石大教〔2025〕134号）
附3：《2025届结业生12月份换发毕业证及授予学位资格审核情况统计表》（教学办用）
附4：《2025届结业生确认结业换毕业时间汇总表》（教学办用）
教务处
2025.11.17
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