关于做好2018届毕业生第二次学籍信息核对及图像校对工作的通知

各院(系)：

根据教育部、陕西省教育厅有关要求，我校需对2018届毕业生进行第二次学籍信息核对及图像校对，请各院（系）认真落实、配合。现将有关事项通知如下：

一、核对目的

本次核对的数据将作为2018届毕业生的毕业证书、学位证书印制发放，学历、学位电子注册等信息上网的依据。   

二、核对对象

我校2018届本科学生

三、核对日期

2018年3月26日至4月2日

四、具体要求及注意事项

（一）各院（系）要高度重视毕业生学籍信息核对及图像校对工作，加强组织领导，指定老师负责学生的组织与管理，认真、细致核对每一位毕业生的相关信息，确保学生信息准确无误。

（二）学生须及时登录教育部中国高等教育学生信息网（简称“学信网”www.chsi.com.cn）完成个人信息核对及图像校对工作，请参照《2018届毕业生图像信息校对具体方法》完成。

（三）学籍信息核对、图像校对事关学生毕业证、学位证发放及网上电子注册等，请学生本人务必认真核对自己的有关信息，确保准确无误，否则一切后果由学生本人承担。（常见错误举例：学生由于拍摄时顺序错位，学生本人学籍信息与图像信息不符；学生学籍信息与图像信息都正确，但学生本人并未按要求完成图像校对工作，届时，有关学生毕业证书将无法印制发放及学历信息在学信网上无法查询。）

（四）学生须认真核对《2018届毕业生第二次学籍信息核对名册》（简称“名册”）上的个人信息，确认无误后，签名确认；如有与本人实际信息不符的，由学生本人在名册“修改信息”一栏中填写正确信息后签名确认，确保名册、中国高等教育学生信息网及本人实际信息三者一致。名册填写统一要求使用黑色签字笔，学生签名过程中注意不要错行。

（五）名册中毕业生人数的减少、增加：

1. 对于已办理完毕退学、留级、休学等学籍异动的学生，但名册中仍存在的学生，学生信息须从名册中删除，由指定老师核实后在名册“修改信息”一栏中注明原因并签名确认。

2. 对于已办理完毕复学等学籍异动的学生，但名册中没有的学生，学生信息须按照名册中格式添加在所在班级空白处，由学生本人核对后签名确认。

（六）请各院（系）将名册于2018年4月2日前交教务科（办公楼115西）。

（七）本通知未尽事宜，请与教务科联系。

                                                                  教务处

                                                                                                                                                          二〇一八年三月二十六日